Assemblée Générale du 16 février 2014

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 16 février 2014

Les adhérents se sont réunis en Assemblée Générale sur convocation de la Présidente effectuée par courrier et courriel, à la salle du Bourg à Aulnay-Sous-Bois le dimanche 16 février 2014.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire, soit  26 adhérents et 10 pouvoirs.

Gabriel Delahaye a été convié à cette Assemblée et y a représenté l’USBIF.

Michel Caër,  vérificateur aux comptes de l’association était présent. Marie-Claude Balssa, seconde vérificatrice est arrivée en retard.

Plus des ¾ des membres étaient présents ou représentés. Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale a donc pu valablement délibérer.

La séance a débuté à 15h00.

J’ai présidé la séance en ma qualité de présidente de l’association de la façon portée à la connaissance des adhérents dans la convocation, après avoir chaleureusement remercié toutes les personnes présentes et les bénévoles qui participent à nos activités. J’ai remercié la municipalité pour son aide financière, pour le prêt des salles, matériel, car pour notre voyage, mise à disposition du personnel municipal pour  notre banquet annuel malgré une période économique difficile.

J’ai rappelé l’ordre du jour, et ai fait lecture du  rapport d’activité 2013 dont un exemplaire a été remis à chaque adhérent. Ce rapport a été approuvé par l’Assemblée Générale à l’unanimité.

Le rapport financier de l’exercice 2013 a été présenté par le trésorier Jean Fourcade, dont un exemplaire également remis aux adhérents, le livre des comptes étant à leur disposition. Le rapport financier a été adopté à l’unanimité  par l’Assemblée Générale.

Le compte rendu de la commission de contrôle des comptes a été prononcé par Michel Caër qui a approuvé ledit exercice.

Renouvellement des mandats de membres du Conseil d’Administration : 

l' Assemblée renouvelle Marie-José Delrivière-Probst, Marie-Thérèse Benoit, Jean Fourcade, André Legrand, Pascale Lalys en qualité de membres du Conseil d’Administration et approuve la nouvelle candidature de Joëlle Royer à l’unanimité.

Bernard Jouan ne souhaitant pas se représenter est démissionnaire.

Les commissaires aux comptes Marie-Claude Balssa et Michel Caër ont été réélus à l’unanimité.

J’ai présenté le calendrier prévisionnel des activités pour l’année 2014 :

-          - la cotisation annuelle reste inchangée soit 16 euros

-        -   les cours de danse du mardi soir, gratuits mais cotisation exigée, seront maintenus de 18 heures 45 à 20 heures 30.  Nos animateurs Michel et Jean sont remerciés ainsi que tous les danseurs participants

-          - 12 et 13 avril : salon des vins à la Ferme du Vieux Pays organisé par les clubs Rotary regroupés au sein de l'association UNICER.

Nous reverserons la recette de nos crêpes comme l’année précédente pour les fonds collectés au profit de la recherche pour la sclérose en plaques.

-         

-      -  samedi 17 mai : voyage dans la vallée de l’Andelle en Eure, dont Marie-Thérèse Benoit en a fait la description

-         -   juin : fête du canal (date non communiquée)

-         -   septembre : forum des associations (date non communiquée)

-         - samedi 29 novembre : fest-noz. Un premier groupe venant de Bretagne Distrein a été retenu

-          - dimanche 14 décembre : banquet à la salle Ambourget

Election du nouveau bureau dont les membres actuels ont été réélus :

Présidente et secrétaire, Marie-José Delrivière-Probst

Vice-Présidente et secrétaire, Marie-Thérèse Benoit

Trésorier, Jean Fourcade

Trésorier adjoint, André Legrand

La parole a été donnée à Gabriel Delahaye qui nous a fait part de sa satisfaction devant cette Assemblée Générale nombreuse. Il a rappelé l’intérêt de s’abonner au journal « Bretagne Ile de France » qui sert de lien d’échange, d’informations sur les activités proposées par les autres associations bretonnes.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 16h30.

Pour se terminer dans la convivialité,  la journée s’est clôturée par un goûter gourmand et musical.

                                                                                                                 La présidente

             

membres du Conseil d'Administration 2014